+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы должны быть в отделе кадров

Какие документы должны быть в отделе кадров

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые документы

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности. Штатное расписание унифицированная форма Т Все эти документы действуют до замены новыми. График отпусков унифицированная форма Т-7 , в соответствии со статьей ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника за исключением льготных категорий работников.

График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников. В частности, это могут быть: положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации; должностные инструкции для служащих и трудовые или рабочие инструкции для рабочих; инструкция по кадровому делопроизводству — очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами; альбом форм документов по учету кадров; положение об аттестации — если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания; положение о персонале; Все эти документы также действуют до замены новыми.

Личные карточки можно хранить только в отдельном деле; личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет.

Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика. В этих папках хранятся копии всех документов, связанных с конкретными работниками; трудовые книжки работников являются документами строгого учета и отчетности, поэтому должны храниться в сейфе, постоянно запертом на ключ. Оформляются трудовые книжки в точном и строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы: о приеме работника на работу — форма Т-1; о приеме работников на работу — форма Т-1а; о переводе работника на другую работу — форма Т-5; О переводе работников на другую работу — форма Т-5а; о предоставлении отпуска работнику — форма Т-6; о предоставлении отпуска работникам — форма Т-6а; о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т-8; о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении — форма Т-8а; о направлении работника в командировку — форма Т-9; о направлении работников в командировку — форма Т-9а; о поощрении работника — форма Т; о поощрении работников — форма Та.

Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов: о совмещении должностей профессий ; о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей; о возложении взысканий; об изменении персональных данных работника; о присвоении разряда; о привлечении к сверхурочным работам; о привлечении к работе в выходные праздничные дни; о дежурствах; об установлении или снятии персональных надбавок; об изменении режима работы.

Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы: об утверждении штатного расписания; о внесении изменений в штатное расписание; о внесении изменений дополнений в график отпусков; о внесении изменений дополнений в локальные нормативные акты; об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации. Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда. Это тема для разговора с бухгалтерами.

Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять командировочное удостоверение — форма Т; записку-расчет о предоставлении отпуска работнику — форма Т лицевую сторону ; записку-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т лицевую сторону ; акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы — форма Т этот вид срочного трудового договора встречается крайне редко, поэтому даже опытным кадровикам, имеющим многолетний стаж работы, зачастую не приходилось сталкиваться с формой Т Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы.

А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать. От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации: Журнал регистрации трудовых договоров которые можно регистрировать как приказы — в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново.

А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания — за весь период деятельности организации, то есть с самого первого трудового договора, заключенного когда-то с первым работником, и до самого последнего, который когда-нибудь будет заключен, видимо, незадолго до ликвидации фирмы ; журнал регистрации личных карточек Т-2 ; журнал регистрации личных дел работников если они ведутся ; журналы регистрации приказов количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.

Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы ; журнал регистрации актов об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.

На факультативной основе но это очень полезно с точки зрения доказывания ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Книги учета нужны, чтобы фиксировать: Сверхурочные работы; использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска предоставленные работникам отгулы и т.

Картотека предупреждений Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности. Штатное расписание унифицированная форма Т

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов.

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку кроме совместителей и впервые поступающих на работу ; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования кроме впервые поступающих на работу ; документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в году Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО? Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Содержание наполнение Положения о структурных подразделениях Локальный нормативный акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения. Работа отдела кадров регламентируется положением об отделе кадров предприятия. Должностные инструкции работников Внутренний локальный нормативный акт, которым регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность работника в соответствии с занимаемой им должностью.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

штатное расписание;.

.

Кадровые документы: необходимо и достаточно

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратибор

    5 лет следственной практики это как слону дробина и рассуждения на уровне этой практики, особенно про телефон. Ни один опытный следак на такой цирк не поведется, а адвоката за такие штуки могут лишить статуса. Ни в коем случае так не делайте, только акцентируете внимание оперов на то, что в телефоне важная информация. Это может печально кончится тем, что произведут личный обыск или выемку, постановление об этом выписывается на коленке не отходя от кассы, адвокат превратится в свидетеля и дальше не сможет осуществлять защиту. Предлагать такое своему потенциальному доверителю даже как то странно, может все и дело как раз в недостатке следственного опыта.

  2. siospinforco

    Спасибо большое! Ваш канал ооооочень нужен тем, у кого денег на консультации нет, а желание не быть нагнутым есть. Таких, как я. Звучит может не очень, но правда.

  3. Алевтина

    Просто будут наличкой брать или криптой, те кто по моложе

  4. Генриетта

    Всё чаще слышим про незаметные подкидыши всякие в багажник даже при понятых (разумеется они ничего незамечают).

© 2018-2021 stapel-mrs.ru